Arbejdsmiljø og ansvar ved firmajulefrokosten

Siden giver generel og beskrivende information om arbejdsmiljø og ansvar ved en firmajulefrokost. Den er ikke juridisk rådgivning, og den vurderer ikke konkrete situationer. Hvad der gælder i en bestemt sag, afhænger af arbejdspladsen, overenskomsten og omstændighederne. Planlægningen af selve festen er beskrevet under firmajulefrokost.

Er julefrokosten en del af arbejdslivet?

Julefrokosten er en fast del af mange virksomheders år, og den kan styrke det sociale samvær mellem kolleger. Mange opfatter den derfor som en del af arbejdslivet: Det er arbejdspladsen, der inviterer, kolleger og ledere mødes, og tonen hænger sammen med den, der gælder til hverdag.

Skikken er forholdsvis ung. I 1965 var julefrokosten på arbejdspladsen en relativt ny tradition, hvor hierarkiet for en aften blev udjævnet. Hierarkiet forsvinder dog ikke for alvor, og en leder er stadig leder dagen efter. Hvor grænsen mellem arbejdsliv og privatliv går i en konkret sag, kan være uklart. Her kan en tillidsrepræsentant, en arbejdsmiljørepræsentant, HR, en fagforening eller Arbejdstilsynet hjælpe.

Arbejdstilsynet og arbejdsmiljøet

Arbejdstilsynet er den myndighed, der fører tilsyn med arbejdsmiljøloven og vejleder både arbejdsgivere og ansatte om arbejdsmiljø. Vil man vide mere om, hvad arbejdsmiljøet omfatter, eller har man et konkret spørgsmål, kan man søge vejledning hos Arbejdstilsynet.

På virk.dk samles offentlige selvbetjeningsløsninger for virksomheder. Emnesiden om arbejdsmiljø på virk.dk er en indgang til blandt andet anmeldelse af arbejdsulykker og arbejdsrelaterede lidelser.

God tone ved festen

Festen er uformel, men kolleger er stadig kolleger. Mange arbejdspladser har værdier eller retningslinjer for samarbejde, og de gælder også her. Nogle punkter går igen:

• Frivillighed. Det er en fordel, at det er tydeligt, om deltagelse er frivillig, og ingen skal presses til at være med i lege eller indslag.
• Respekt for forskelle. Bemærkninger om alder, køn, udseende, religion, familieforhold eller privatliv kan virke krænkende, også selv om de er ment som sjove.
• Billeder og video. Mange arbejdspladser aftaler, at fotos fra festen ikke deles på sociale medier uden accept fra dem, der er med på billedet.
• Ingen udstilling. Indslag og lege fungerer bedst, når ingen står i centrum uden selv at have valgt det.
• Nye og yngre kolleger. De kan have sværere ved at sige fra, hvis tonen glider, og kolleger kan holde lidt ekstra øje.

Krænkelser og seksuel chikane

Seksuel chikane er uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner. Den er forbudt på arbejdsmarkedet, og en arbejdsgiver kan i visse tilfælde stilles til ansvar, hvis vedkommende ikke griber ind, når han eller hun får kendskab til forholdet. Det afgørende er, at adfærden er uønsket for den, der udsættes for den, ikke hvad afsenderen mener med den.

Mobning og andre krænkelser kan optræde i mange former, også uden for arbejdstiden. En julefrokost ændrer ikke på, at adfærden er uacceptabel, hvis den opleves som krænkende.

Hvis nogen oplever noget uønsket, kan vedkommende:

• sige fra, hvis det føles trygt
• tale med nærmeste leder, en tillidsrepræsentant eller en arbejdsmiljørepræsentant
• kontakte HR eller en fagforening
• søge vejledning hos Arbejdstilsynet

Siden kan ikke vurdere en konkret sag. Overvejer man at handle på noget, der er sket, kan en fagforening eller en jurist rådgive.

Alkoholpolitik på arbejdspladsen

Mange arbejdspladser har en alkoholpolitik eller faste retningslinjer for fester. Indholdet er arbejdspladsens eget. En politik kan for eksempel beskrive:

• om der serveres alkohol, og hvem der betaler
• at der er et godt udvalg af alkoholfri drikke
• hvornår festen slutter
• hvordan man kommer hjem
• hvad der gælder for mødetiden dagen efter

Det er almindeligt, at nogle ikke drikker alkohol, uanset grund. Et godt udvalg af alkoholfri drikke gør det naturligt at takke nej, og ingen skal føle, at de må forklare sig.

Vejen hjem

Arrangører kan nævne vejen hjem i invitationen: kollektiv trafik, cykel, fælles taxa eller overnatning. Kolleger kan passe på hinanden, så ingen behøver at gå alene hjem sent om aftenen. Kørsel i bil efter alkohol hører ikke hjemme i planen, og derfor nævner mange arrangører netop kollektiv trafik, taxa eller overnatning. Se transport i København om aftenen og natten.

Praktiske punkter for arrangøren

Et festudvalg kan fx afklare følgende, før festen holdes:

• en fast sluttid, som er skrevet i invitationen
• en udpeget kontaktperson, som kolleger kan henvende sig til under festen
• alkoholfri alternativer i et bredt udvalg
• en plan for transport hjem
• hvad der gælder for mødetid eller fri dagen efter
• tone og regler, fx at ingen presses til at drikke eller deltage

Mange af punkterne er også beskrevet under firmajulefrokost og julefrokost 2026. Den private version af julefrokosten, hvor arbejdsmiljøreglerne ikke gælder på samme måde, står under julefrokost med venner og familie. Overblikket over alle emner står på forsiden om julefrokost i København.